Un elemento fundamental para el éxito de cualquier evento depende de la música, en la actualidad es muy común contratar los servicios de un DJ para eventos, por ejemplo: bodas, cumpleaños, eventos empresariales, aniversarios, graduaciones, XV años y otro tipo de celebraciones normalmente están a cargo de un DJ de eventos.
“el 90% de las bodas en la CDMX son con DJ”
Fuente: Consejo Mexicano de DJs AC
Posiblemente tengas la pregunta: ¿Cuánto cuesta contratar un DJ para un evento?, en este articulo trataremos de explicar todas las variables, elementos a considerar y fórmulas que los DJs utilizamos para cotizar nuestros servicios.
Experiencia
Es fundamental preguntar la experiencia del posible DJ para el evento, hay eventos muy importantes que no se deben dejar en manos de un DJ inexperto.
Una buena idea al momento de entrevistar a un DJ, es preguntarle si está dedicado al 100% a ser DJ o si tiene un trabajo adicional.
Con la herramientas y plataformas tecnológicas existentes, casi cualquier DJ verdaderamente profesional puede mostrar su trabajo con videos, es importante recomendar que estos videos no sean editados.
Prestigio/Trayectoria
El prestigio es importante y este se gana con el tiempo y es el resultado de realizar buenos trabajos, formar una cartera de clientes y contar con buenas referencias.
Nunca será lo mismo contratar a un DJ que va comenzando a un DJ de eventos con años de trayectoria profesional, exactamente igual que en casi cualquier profesión, el prestigio cuenta.
Temporada
Durante el año existen temporadas específicas para realizar eventos, por ejemplo: temporada de bodas de bodas de febrero a mayo y de octubre a diciembre, de graduaciones en verano y de eventos empresariales durante diciembre.
Muchas veces, la agenda de los DJs se satura en esas temporadas, por lo cual, es importante reservar con tiempo a sus proveedores para garantizar que tenga la fecha disponible.
Mantenimiento
Para asegurar un buen funcionamiento, al equipo que utilizamos los DJs hay que darle mantenimiento preventivo y correctivo, lo mismo sucede con el transporte que necesitamos para trabajar, esto también tiene un costo anual.
variables que consideramos los DJs para cotizar un evento
Desplazamiento/Viáticos
Como DJ para eventos en la CDMX podemos atender algunos eventos foráneos, por lo cual debemos calcular el costo de combustibles, casetas de peaje, hospedaje y alimentación para nuestro personal.
Preparación musical
No todos los eventos ni todos los clientes son iguales, ni todos requieren una preparación previa tan detallada.
Preparar musicalmente un evento es una actividad que a un DJ le requiere muchas horas de trabajo de escritorio.
Un DJ tarda años es formar un repertorio de canciones para poder atender los eventos que le contratan, además que es un trabajo continuo, cada año salen miles de canciones y siempre hay que estar actualizado.
Ubicación del evento
Existen venues con todas las facilidades de acceso para los proveedores, sin embargo, en ocasiones el acarreo y montaje de nuestros equipos es un poco más complicado, lo cual incrementa el costo de la cotización final.
Por ejemplo, en el centro de la CDMX hay un lugar que por reglamento interno y de tránsito, el montaje del equipo debe realizarse una noche antes del evento a partir de las 4 a.m., en ese caso, debemos pagar doble a nuestro personal de apoyo.
Número de invitados
En términos de audio/acústica, no es lo mismo sonorizar un evento pequeño de 50 personas en un lugar cerrado que un evento para 300 invitados en un jardín o una playa, el número de invitados y el tipo de lugar donde se realizará el evento determinan la cantidad de equipo que se debe instalar y por ende, el costo del mismo.
Horas de servicio
La norma general de cualquier evento en México es con duración mínima de 5 horas, aunque muchas veces los anfitriones deciden realizar su evento con mayor duración. En DJ Services hemos atendido eventos de 14 horas continuas.
Se deben tomar en cuenta los tiempos traslado, montaje y desmontaje para realizar el evento, por ejemplo: un DJ que atiende un evento de 8 horas de duración, en realidad trabaja 14 horas continuas el día del evento.
Servicios contratados
Lo básico para cualquier DJ para eventos es el equipo de audio, pues sin este es imposible dar servicio, existen servicios complementarios que un DJ puede ofrecer, por ejemplo: iluminación para pista de baile, periférica y arquitectónica, pantallas de video, microfonía adicional, souvenirs o props, carrito de shots, máquinas de humo, pistas de baile, plantas de luz, elementos decorativos, efectos especiales, etc. cada DJ ofrece diferentes servicios complementarios.
Equipo
Los equipos que utilizamos los DJs, son caros, muchas veces muy caros.
Como en casi todo, hay niveles de calidad de los equipos y el costo de los mismos varía mucho, cada DJ para eventos invierte una cantidad grande de dinero para adquirir el equipo con el que da servicio y esta debe ser recuperada paulatinamente para que sea un negocio redituable.
Es imposible establecer un tabulador del costo de los servicios de un DJ de eventos, simplemente por el hecho que el nivel de inversión en equipo depende de cada DJ.
Como lo explicamos en este artículo, cotizar un evento tiene muchas variables y elementos por considerar, si deseas una cotización personalizada, no dudes en escribirnos, con gusto te atenderemos.
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D.R. 2023
